Projektleitung / Organisation



 

Jeder möchte, dass seine Projekte erfolgreich verlaufen. Solange die an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter in dieselbe Richtung ziehen, spürt man die Freude der Beteiligten an ihrer Arbeit. Dabei verstehe ich "Projekt" durchaus in einem weiteren Sinne: auch kontinuierende Arbeiten wie Unterhalt oder Call-Centers sind im weiteren Sinn Projekt. Denn auch hier gibt es immer wieder Meilensteine, an denen Änderungen auftreten.

 
Viele Projekte harzen (oder scheitern gar) aus wenigen, sich immer wiederholenden Gründen. Und "harzen" heisst ja: Unzufriedene Mitarbeiter. Unnötige Kosten (ein Team kostet jeden Tag einiges). Zeitverlust gegenüber der Konkurrenz. Da lohnt es sich schon rein finanziell schnell, in ein Kännchen Öl zu investieren.

 

 

Es gibt viele Zahnräder in einem Projekt, an denen es harzen kann. Einige bekannte davon sind:

Unklarheiten in der Kommunikation: ich gehe davon aus, dass die inneren Bilder, Töne und Gefühle eines Menschen zusammenpassen. Auch bzgl. sehr sachbezogenen Inhalten. Wenn nun Herr Meier zu Frau Müller kommuniziert (also etwas erzählt oder erklärt) so wird Frau Müller andere Assoziationen haben als Herr Meier. So entstehen leicht "verschiedene Meinungen" und Missverständnisse, obwohl beide durchaus derselben Meinung wären, wenn sie mehr von der Welt des anderen wüssten. Durch geschicktes Nachfragen (etwa im Sinne von NLP-Modellen) können solche Differenzen meistens schnell ausgeräumt werden. Wenn Sie nur schon daran denken, wie kurz dann Sitzungen werden können! Neben den Nerven einiger Sitzungs­teilnehmer spart das viel Geld und Zeit. Und beschleunigt das Projekt durch den entstandenen Konsens.
Missverständnisse treten oft zwischen den Mitarbeitern verschiedener Abteilungen und Fachgebieten auf. Oder zwischen bestehenden Strukturen des Unternehmens und "neuen", auch externen Entwicklern und Teams. Ein weiterer klassischer Fall sind Kommunikationsprobleme zwischen Fachbereich und dem IT-Entwicklungsteam.

 

 

Mit meiner grossen Erfahrung im Projektleitungs- und Kommunikations­bereich helfe ich Ihnen gerne, Ihren Projekten zusätzlichen Schwung zu geben!

Sie haben sicher auch schon erfahren, wie wichtig in einem Projekt eine möglichst klare Abgrenzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern ist.  Und zwar innerhalb wie ausserhalb des Projektes. Manchmal wird in diesem Zusammenhang auch "geschummelt", in der löblichen Absicht, Konflikte zu vermeiden. Diese treten dann im Projekt wieder auf und kosten oft viele Teamtage. Denn aufgeschoben ist meistens nicht aufgehoben. Der erfahrene Leiter komplexer Projekte weiss natürlich, dass solche klare Abgrenzungen manchmal (auch von der Sache her) erst während des Projektes geschehen können. Sie sind dann ein kontinuierlicher Prozess, der ebensolche Aufmerksamkeit verdient.

Als Projektleiter und Coach ist es mir deshalb ein grosses Anliegen, den Prozess solcher Klarstellungen immer wieder neu zu beleben. Da sind weitreichende Cochingfähigkeiten Gold wert.

 

 

Gruppendynamische Prozesse im Projekt:


Bei diesem Begriff denke ich etwa an die Konkurrenz zwischen MitarbeiterInnen. Platzhirsche haben durch ihre Rangkämpfe schon viele Projekte aufgehalten und so grosse Beträge verschlungen. Wenn sie aber in dieselbe Richtung ziehen, entsteht eine sehr konstruktive Dynamik. Was für verborgene Vermutungen, Werte und Glaubenssätze sind "unter dem Tisch"? Welche Moral- und Wertvorstellungen sind im Team wichtig? Solche Zusammenhänge beeinflussen ein Team und damit ein Projekt nur schon über die Motivation in einem viel grösseren Ausmass, als gemeinhin angenommen wird! Sie haben entsprechende zeitliche und qualitative Auswirkungen. Entsprechend geht es um viel Geld. Es lohnt sich also schnell, einen Profi zur Hand zu haben.

Neben den diversen anderen Ausbildungen in Psychologie und Kommunikation hilft mir in diesem Bereich speziell die umfangreiche Weiterbildung in Gruppendynamik am DAGG. Und natürlich die Erprobung der gewonnenen Einsichten in meinen Projekten und als Coach. Gerne lasse ich meine Erfahrung Ihren Projekten zugute kommen! Damit sie noch schneller und kostengünstiger durchgeführt werden können.

Wie gehen Sie vor, um sicherzustellen, dass in Ihren Projekten die richtigen Qualifikationen (Personen) am richtigen Ort sind? Welche Qualifikationen sind Voraussetzung für eine Arbeit und welche werden dabei (für ein nächstes Projekt) neu entwickelt, gelernt, erfahren? Aus höherer Warte in einem Unternehmen geht es darum, Prozesse in Gang setzen, die zum Ziele haben, dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter in deren Vernetzung im Arbeitsprozess optimal eingesetzt werden. Deren Weiterbildung und Ziele sollen dabei berücksichtigt werden. Solche Prozesse können je nach Wunsch einfach konzipiert sein (und ohne IT-Unterstützung ablaufen), oder aber bis hin zum Aufbau entsprechender Datenbanken und IT-Prozesse führen.

Neben den vielen Mitarbeitern, die ich in den Projekten in Unternehmen kennengelernt und begleitet habe, konnte ich meine diesbezüglichen Hilfeleistungen und Einschätzungen auch an meinen vielen Studenten an der Zürcher Hochschule Winterthur und Schülern immer wieder verfeinern.

Auf die eher sachbezogenen Aspekte von Projektleitung und Organisation gehe ich hier nicht ein, da diese Bereiche allgemein bekannt sind und weitgehend Konsens herrscht.

Oft fällt in Projekten und Organisationen eine Diskrepanz zwischen dem "weitsichtigen Manager" und dem "kurzsichtigen Mitarbeiter" (auf der Sachebene) auf. Um es vorwegzunehmen: beide Sichtweisen sind korrigierbar (Weit- wie Kurzsichtigkeit)! Und notwendig. Der Mitarbeiter ist auf der Sachebene mit so vielen entscheidenden Details konfrontiert, dass diese kurze Sicht notwendig ist, um ein Projekt zum Laufen zu bringen. Die Weitsichtbrille soll ihm dazu verhelfen, die weiteren Entwicklungen in fernerer Zukunft (die teilweise vom Management vorzugeben sind) bereits in seinen kürzeren Zielen vorzuspuren. Ein beachtlicher Teil der hohen Kosten im IT-Bereich sind darauf zurückzuführen, dass das Design der momentanen Entwicklung nicht für die fernere Zukunft taugt. Vorspuren heisst oft nur: stimmige Modularität, stimmig aufgebaute (relationale) Datenbanken.

 



Andererseits braucht der Manager aber auch die Kurzsichtbrille, um eine realistische Abschätzung von Aufwand und Ertrag seiner Visionen zu gewinnen. Und um die Arbeit der Mitarbeiter gebührend schätzen zu können. --> Diese Flexibilität zwischen Weitsicht und Kurzsicht kann mit Mitteln des Coachings und NLP gefördert und immer wieder neu in Schwung gebracht werden.

 

Analyse und Optimierung von strukturellen Abläufen in Ihrer Firma

Wichtige Themen sind: Aufgaben der Linie und Aufgaben von zeitlich beschränkten Projekten aufeinander abstimmen. Wer ist zuständig für Probleme von Mitarbeitern, wer ist Ansprechpartner.

Ist die Organisation noch passend zu den aktuellen Tätigkeiten und Zielen im Unternehmen?

Dynamische Flexibilität versus beruhigende Stabilität für die Mitarbeiter im richtigen Verhältnis finden.

Ich hoffe, dass die eben berührten Themen und Betrachtungen rund um die Projektleitung Ihnen eine Idee meiner diesbezüglichen Schwerpunkte und Philosophie haben geben können. Und vor allem eine Idee, wieviel finanzielles Potential im Zusammenkommen von fachlicher und psychologischer Kompetenz liegt.

Wie läuft ein Projekt OHNE Georg Aemissegger? Und wie MIT ihm?